Politique de confidentialité – Association Vectis

Dernière mise à jour : 12 mai 2026

1. Introduction

L’association Vectis (ci-après « nous » ou « l’association ») s’engage à protéger la vie privée de ses adhérents et à garantir un traitement transparent et sécurisé de leurs données personnelles.
Cette politique de confidentialité explique quelles données nous collectons, pourquoi nous les collectons, comment nous les utilisons, et quels sont vos droits concernant ces données.

2. Données personnelles collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires à la gestion des adhésions et à la communication interne de l’association. Ces données peuvent inclure :

Nom et prénom
Adresse e-mail
Numéro de téléphone (si fourni volontairement)
Adresse postale (si nécessaire pour l’envoi de documents ou d’informations)

Nous ne collectons pas :

De commentaires ou de contenus libres (ex. : avis, messages publics).
De données sensibles (ex. : origines ethniques, opinions politiques, données de santé, etc.).
De données de navigation (cookies, adresses IP, etc.), sauf si explicitement mentionné dans une politique dédiée.

3. Finalités de la collecte

Les données personnelles sont utilisées exclusivement pour :

Gérer les adhésions (inscription, renouvellement, radiation).
Communiquer avec les adhérents (envoi d’informations sur les activités, assemblées générales, actualités de l’association).
Assurer le bon fonctionnement administratif de l’association.

4. Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur :

Votre consentement (que vous donnez en adhérant à l’association).
L’exécution d’un contrat (les statuts de l’association et votre adhésion).
L’intérêt légitime de l’association à gérer ses membres de manière organisée.

5. Conservation des données

Vos données sont conservées pendant la durée de votre adhésion et 3 ans après votre départ de l’association, sauf obligation légale ou demande de suppression de votre part.

6. Partage des données

Vos données ne sont jamais communiquées à des tiers, sauf :

En cas d’obligation légale (ex. : demande des autorités compétentes).
Avec votre consentement explicite pour un partage spécifique (ex. : partenariat ponctuel avec une autre structure, sous réserve de votre accord).

7. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre :

La perte, l’altération ou la destruction accidentelle.
L’accès, la divulgation ou l’utilisation non autorisée.

Les données sont stockées sur des supports sécurisés (ex. : serveurs protégés, fichiers chiffrés) et accessibles uniquement aux membres habilités de l’association.

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

Droit d’accès : Demander une copie des données que nous détenons sur vous.
Droit de rectification : Corriger ou mettre à jour vos informations.
Droit à l’effacement : Demander la suppression de vos données (sous réserve des obligations légales de conservation).
Droit à la limitation du traitement : Suspendre temporairement le traitement de vos données.
Droit d’opposition : Vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.
Droit à la portabilité : Récupérer vos données dans un format structuré et les transférer à un autre service.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à l’adresse suivante :
Association Vectis
contact@vectis.eco

Nous répondrons à votre demande sous 1 mois.

9. Modifications de la politique

Cette politique peut être mise à jour pour refléter des changements dans nos pratiques ou des évolutions légales. En cas de modification majeure, nous vous en informerons par e-mail ou via notre site web.

10. Contact

Pour toute question concernant cette politique ou vos données personnelles, contactez-nous à :
contact@vectis.eco